생활정보

☆ Meeting : 모든 종류의 회의를 총칭하는 가장 포괄적인 용어이다.

☆ Conference : 컨벤션과 거의 같은 의미를 가진 용어로서, 주로 과학, 기술, 학문분야의 새로운 지식습득 및 특정 문제점 연구를 위한 회의에 사용된다. 또한 컨퍼런스는 특별주제를 다루며 경우에 따라 소규모회의(breakout meeting)는 생략할 수 있고 컨벤션보다는 그 횟수나 참가자 규모가 큰 것이 보통이다.

☆ Convention : 가장 일반적으로 쓰이는 용어로서, 정보전달을 주목적으로 하는 정기집회에 많이 사용되며 그 개최 목적은 주로 시장보고, 신상품소개, 기업전략 소개 등이다. 일반회의(general session)와 소규모 별도회의로 나타내며 경우에 따라 전시회를 수반하는 경우가 많다. 따라서 일반회의를 위해 많은 참가자들을 수용할 수 있는 대 연회장이나 대규모 강당이 필요하다. 또한 소규모 모임을 위한 작은 규모의 방이 다수 마련되어야 한다.

☆ Congress : 컨퍼런스와 유사한 행사를 지칭하여, 주로 국제규모의 회의로 참가자의 수는 일정하지 않다. 유럽지역에서 빈번히 사용되나 미국에서는 국회를 의미한다.

☆ Forum : 한가지의 주제에 대해 상반된 견해를 가진 동일 분야의 전문가들이 사회자의 주도하에 청중 앞에서 벌이는 공개 토론회로서, 청중이 자유롭게 질의에 참여할 수 있으며, 사회자가 의견을 종합한다. 심포지움에 비해 청중의 참여가 자유롭다.

☆ Symposium : 제시된 안건에 대해 전문가들이 다수의 청중 앞에서 벌이는 공개 토론회로서, 포럼과 같은 의미로 볼 수 있지만 포럼에 비해 다소 형식을 갖추며 청중의 질의 기회도 적게 주어진다.

☆ Panel Discussion : 청중이 모인 가운데 2인 이상의 연사가 사회자의 주도하에 서로 다른 분야에서의 전문가적 견해를 발표하는 공개 토론회로서 청중도 자신의 의견을 발표할 수 있다. 경우에 따라 패널들간의 토론과 패널 대 청중과의 토론이 있을 수 있다.

☆ Workshop : 회의의 한 부분으로 개최되는 짧은 교육프로그램으로, 특정 문제나 과제에 관한 새로운 지식, 기술, 통찰 방법 등을 서로 교환하기 위한 소규모 집단의 일반회의를 말한다. 특히 서로가 가까이 마주하며 회의를 진행하기 때문에 회의의 효과가 매우 크다. Round Tables라고도 한다.

☆ Lecture : 한 사람의 전문가가 일정한 형식에 따라 강연하며, 청중에게 질의 및 응답 시간을 주기도 한다.

☆ Seminar : 주로 교육목적을 띤 회의로서 참가자 중 1인의 주도하에 특정 분야에 대한 각자의 지식이나 경험을 발표, 토의하는 회의다. 청중의 참여가 많기 때문에 회장이 회의 전반을 관리 진행한다. 따라서 주로 소규모 형태로 이루어지며 규모가 확대되면 Forum이나 Symposium이 된다.

☆ Exhibition : Exhibition은 회의와 병행하여 개최되는 전시회로 회의 기간 내내 또는 회의 기간 중 개최될 수 있다. Exhibition은 상품이나 용역판매자가 참여하여 전시의 주최가 되는 것으로 컨벤션의 일부로서 고정관객이 있다.

☆ Exposition(엑스포) : Exhibition과 유사하나 그 규모가 크다.

☆ Teleconference : 통신시설을 이용하여 회의 참석자가 회의 장소로 이동하지 않고 회의를 개최한다. 회의 경비를 절약하고 준비 없이도 회의를 개최할 수 있는 장점이 있으며, 오늘날에는 각종 audio, vedio, graphics 및 컴퓨터 장비를 갖추고 고도의 통신기술을 활용하여 회의를 개최할 수 있으므로 그 발전이 주목되고 있다.

☆ Trade Show : 제품 조달업자들이 자신의 생산물, 기구(설비), 서비스 등을 선보이는 전시회로 상호교역을 바탕으로 하며, convention과 함께 또는 단독으로 개최되기도 한다.

☆ Assembly : 한 기구의 회원국들의 대표가 모여 의사, 정책 등을 결정하고 위원회의 선출과 예산 협의의 목적으로 모이는 공식적인 회의이다.

☆ General Assembly(총회) : 전원회의로서 일반적으로 임원선출, 법규개정, 결의안 채택 등 총괄적 안건을 다룬다.

☆ Colloquium : 주로 학문적 연구 과제를 토론하는 비공식적인 회의로써 서로의 생각과 관심사를 교환한다.

☆ Piggybacking : 관련성이 있거나 동질의 분야에 있는 회사의 국제회의나 전시행사를 공동으로 기획하는 방법이다. 다시 말해 상품과 서비스간의 시너지 효과를 이용하여 스폰서도 공동으로 확보하는 등 상호간에 협조하여 더 많은 관객을 유치할 수 있으며 컨벤션 장비의 최소 임대보증에 따른 부담도 덜며, 주관자가 호텔 투숙비용의 할인율을 높일 수 있다.

☆ Clinic : 소규모 인원으로 한정되며 대부분 교육을 목적으로 한다.

☆ Retreat : 집중적인 기획회의를 위한 소규모 회의로 휴양지 같은 곳에서 열리기도 한다.

《 관련표현 》

♧ joint meeting(공동회의) : 서로 다른 조직의 대표들 상호간에 공동이익을 위하여 어느 문제를 검토 또는 결론을 맺기 위하여 갖는 것이다. 회사내에서나 기타 상호 다른 조직과 직책을 갖는 제한된 고급 관리자들이 주로 이러한 형태의 모임을 갖고 상호의결을 교환한다.

♧ panel meeting of experts(전문가 패널토의) : 전문가들이 패널로서 전문가들간 토론이 이루어진다.

♧ special meeting(특별회의) : 정규회의와는 다른 시기에 별도로 개최되는 특별회의이다.

♧ occasional meeting : 비정규적 회의

♧ association meeting : 협회 회의

♧ corporate meeting : 기업 회의

♧ closed meeting : 비공개 회의

♧ government agency meeting : 정부주관회의

♧ international meeting : 국제회의

♧ non-profit meeting : 비영리회의

♧ panel meeting : 패널회의

♧ preparatory meeting : 준비/예비회의

♧ regional meeting : 지역회의

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